Gmail storage full: జీమెయిల్ స్టోరేజ్ ఫుల్ అయిందా? ఇలా సింపుల్ గా క్లియర్ చేయండి..

How to clear Gmail storage: ఉచితంగా లభించే 15 జీబీ స్టోరేజ్ జీమెయిల్, గూగుల్ డ్రైవ్, గూగుల్ ఫొటోస్ లకు షేర్ అవుతుండటంతో జీమెయిల్ యూజర్లు స్టోరేజ్ పరిమితులను ఎదుర్కొంటున్నారు. గరిష్ట పరిమితిని చేరుకున్నప్పుడు, ఇమెయిల్స్ పంపడం, స్వీకరించడం కష్టమవుతుంది. స్టోరేజీని క్రమం తప్పకుండా నిర్వహించడం వల్ల ఇలాంటి సమస్యలను నివారించవచ్చు. జీమెయిల్ స్టోరేజ్ ని క్లియర్ చేయడానికి కొన్ని ఎఫెక్టివ్ మార్గాలు ఉన్నాయి. అవేంటో ఇక్కడ చూద్దాం..

ఈ స్టెప్స్ తో జీమెయిల్ స్టోరేజ్ క్లియర్

1. అనవసరమైన ఇమెయిల్ లను తొలగించండి

అవాంఛిత, అనవసర ఈమెయిల్ లను తొలగించడం వల్ల కొంత స్టోరేజ్ లభిస్తుంది. వాటిలో

• స్పామ్, ప్రమోషనల్ ఇమెయిల్స్
• న్యూస్ లెటర్ లు, ఆటోమేటెడ్ సందేశాలు
• పెద్ద అటాచ్ మెంట్ లతో పాత ఇమెయిల్ లు ఉంటాయి.

పెద్ద ఇమెయిల్ లను కనుగొనడానికి, జీమెయిల్ సెర్చ్ బార్ లో larger:10M అని టైప్ చేయండి. ఇది 10 MB కంటే ఎక్కువ అటాచ్ మెంట్ లతో ఇమెయిల్ లు స్క్రీన్ పై కనిపిస్తాయి. వాటిని బల్క్ గా డిలీట్ చేయవచ్చు. లేదా, ఒక్కొక్కటి చెక్ చేసుకుని డిలీట్ చేయవచ్చు.

2. ట్రాష్ ఫోల్డర్ ఖాళీ

సాధారణంగా డిలీట్ చేసిన ఇమెయిల్స్ అన్నీ ట్రాష్ ఫోల్డర్ లోకి వెళ్తాయి. వాటిని మాన్యువల్ గా తొలగించకపోతే 30 రోజుల తరువాత అక్కడి నుంచి కూడా శాశ్వతంగా డిలీట్ అవుతాయి. వాటిని వెంటనే క్లియర్ చేయాలి. అందుకు,

• జీమెయిల్ లో ట్రాష్ ఫోల్డర్ తెరవండి.
• "Empty Trash now" పై క్లిక్ చేయండి.

3. అనవసర ఇమెయిల్స్ నుండి అన్ సబ్ స్క్రైబ్ చేయండి

ప్రమోషనల్ ఇమెయిల్స్, న్యూస్ లెటర్ లు స్టోరేజ్ ను చాలా తినేస్తాయి. అవి అనవసరం అనుకుంటే, అవి రాకుండా ఆపడానికి:

• సంబంధిత ప్రమోషనల్ ఇమెయిల్ ఓపెన్ చేసి, దిగువన ఉన్న "అన్ సబ్ స్క్రైబ్" మీద క్లిక్ చేయండి
• లేదా Gmail యొక్క అంతర్నిర్మిత "అన్ సబ్ స్క్రైబ్" బటన్ ఉపయోగించండి. ఇది భవిష్యత్తులో అనవసరమైన ఇమెయిల్స్ పేరుకుపోకుండా నిరోధిస్తుంది.

4. మెరుగైన ఆర్గనైజేషన్ కోసం ఫిల్టర్లను ఉపయోగించండి

ఇమెయిల్ నిర్వహణను ఆటోమేట్ చేయడంలో జీమెయిల్ ఫిల్టర్లు సహాయపడతాయి. వినియోగదారులు వీటికి ఫిల్టర్లను సెట్ చేయవచ్చు. వీటితో

• ఎంపిక చేసిన ఐడీల నుండి ఇమెయిల్ లను స్వయంచాలకంగా తొలగించవచ్చు.
• సులభంగా యాక్సెస్ చేసుకోవడం కొరకు ఇమెయిల్ లను లేబుల్ చేయండి. క్లాసిఫై చేయండి.
• పెద్ద అటాచ్ మెంట్ లను గూగుల్ డ్రైవ్ కు రీడైరెక్ట్ చేయండి.

ఈ ఫిల్టర్ సృష్టించడానికి:

• జీమెయిల్ లోని సెర్చ్ బార్ పై క్లిక్ చేయండి
• ప్రమాణాలను (criteria) నమోదు చేయండి. ఉదా నిర్దిష్ట వ్యక్తులు లేదా సంస్థల మెయిల్ ఐడీలు.
• " క్రియే్ ఫిల్టర్" పై క్లిక్ చేయండి. ఆటో-డిలీట్ లేదా ఆర్కైవ్ ఆప్షన్ ను ఎంచుకోండి.
• ఈ పద్ధతి మాన్యువల్ ఇమెయిల్ సార్టింగ్ ను తగ్గిస్తుంది.

పెద్ద అటాచ్ మెంట్ లను గూగుల్ డ్రైవ్ కు తరలించండి

జీమెయిల్ గూగుల్ డ్రైవ్ తో స్టోరేజీని పంచుకుంటుంది కాబట్టి, పెద్ద అటాచ్ మెంట్ లను గూగుల్ డ్రైవ్ కు మార్చడం వల్ల స్పేస్ ఆదా అవుతుంది. ఇది చేయడానికి:

• అటాచ్ మెంట్ లను డివైజ్ లేదా గూగుల్ డ్రైవ్ కు డౌన్ లోడ్ చేయండి.
• డివైజ్ లేదా డ్రైవ్ లో అటాచ్ మెంట్ ను సేవ్ చేసిన తరువాత సంబంధిత ఇమెయిల్ ని డిలీట్ చేయండి.
• పెద్ద ఫైళ్లతో ఇమెయిల్ లను క్రమం తప్పకుండా సమీక్షించండి. తొలగించండి.
• పెద్ద ఫైళ్లను తరచూ హ్యాండిల్ చేసే యూజర్లు స్టోరేజ్ కోసం జీమెయిల్ కు బదులుగా గూగుల్ డ్రైవ్ ను ఉపయోగించడం మరింత సమర్థవంతమైన విధానం.

జీమెయిల్ స్టోరేజ్ ఎందుకు త్వరగా నిండుతుంది?

ఈ కింది కారణాల వల్ల జీమెయిల్ స్టోరేజ్ త్వరగా నిండుతుంది.

• పెద్ద ఇమెయిల్ అటాచ్ మెంట్ లు
• ప్రమోషనల్, స్పామ్ ఇమెయిల్స్
• ఎక్కువ స్థలం తీసుకునే ట్రాష్ ఫోల్డర్ లోని ఇమెయిల్ లు.